REGULAMENT

Oslea Night Ridge este o competiție de alergare montană care se desfășoară in muntii Retezatului Mic din Parcul National Retezat.

Cine participă?

- Traseele sunt destinate celor care au împlinit vârsta de 18 ani si sunt apți din punct de vedere medical, fizic si mental să susțină acest tip de efort.

- Excepție pot face juniorii legitimați la cluburi sportive care au dovedit reale calități atletice și pentru care este necesar acordul părinților/tutorelui, scris și semnat pe formularul de înscriere/declarația de responsabilitate, care să ateste că aceștia cunosc condițiile și regulile competiției și sunt de acord cu înscrierea și participarea tânărului la concurs.

Înscrierea:

- Înscrierea la Oslea Night Ridge 2019 se face fie completând formularul on-line din secțiunea Înscriere fie completand formularul tipizat disponibil în zona de validare, la fața locului.

-Înainte de a vă înscrie online asigurați-vă că ați citit cu atenție informațiile tehnice care prezintă descrierea traseelor și asigurați-vă că alegeți traseul de parcurs care se potriveste cel mai bine pregatirii dumneavoastra sportive pentru ca nu este permisă schimbarea ulterioară a participării la un alt traseu. Vă stăm la dispoziție oricând cu sfaturi privind alegerea traseului potrivit pe oslea@nightridge.ro.

Modificarea traseului de catre organizatori sau anularea cursei:

-Organizatorii îşi rezervă dreptul de a modifica traseele de concurs sau chiar de a anula/amana cursa în cazul în care vremea nu permite desfăşurarea concursului în condiţii de siguranţă pentru participanţi (de exemplu furtună cu fulgere şi trăsnete). De asemenea, în situaţii excepţionale, evenimentul sportiv poate fi anulat cu înştiinţarea prealabilă a celor înscrişi.

Oprirea / retragerea din cursa:

Organizatorul iși rezervă dreptul de a opri un participant în următoarele cazuri:
- s-a accidentat după start;
- starea fizică nu-i mai permite continuarea cursei;
- în cazuri exceptionale;

Orice participant care nu mai poate sau nu mai vrea să continue cursa, indiferent de motiv, trebuie să-i informeze pe organizatori imediat, la start, la punctele de control, la sosire sau sunând la numerele de urgență comunicate.
Retragerea din cursă va fi confirmată de către concurenti prin semnarea fișei de concurs și depunerea acesteia la punctul de control cel mai apropiat de locul abandonului/retragerii.

Penalizări/descalificare:

- Aruncarea pe traseu a produselor consumate și/sau a altor gunoaie este complet INTERZISĂ, va fi strict monitorizată de voluntari/arbitri de traseu și duce imediat la DESCALIFICARE;
- Lipsa unui obiect din echipamentul obligatoriu – descalificare;
- Ratarea unui punct de control sau neparcurgerea întregului traseu – descalificare;
- Nerespectarea regulilor competiției – descalificare;
- Comportament nesportiv față de alți participanți, oficiali, public, alte persoane – descalificare;
- Modificarea sau schimbarea numerelor de concurs – descalificare;
Contribuția de participare nu se va înapoia în cazul descalificării.

Siguranță:

- Pe toată durata concursului circulația rutieră va fi restricționată în zona cu asfalt, dar pe traseele concursului care coincid cu drumuri forestiere pot trece mașini, biciclete, turiști sau se pot întâlni animale.

- Orice accident în care sunt implicați participanții de la Oslea Night Ridge, survenit în timpul desfășurării concursului din nerespectarea regulilor de concurs și a regulilor de conduită în trafic impuse de lege va fi exclusiv in responsabilitatea celor implicați în accident.

- Participanții sunt direct responsabili pentru participarea la această cursă, organizatorul nu își asumă nici un fel de obligație în cazul în care participantul se accidentează sau se rănește. Va exista în zona de start/finish o ambulanță cu un punct de prim ajutor unde se va asigura serviciul medical de urgență în caz de nevoie.

- Organizatorii nu îşi asumă răspunderea pentru obiectele pierdute sau uitate pe traseu in timpul concursului.

Contribuția dumneavoastră de participare presupune urmatoarele beneficii:

- Kitul de concurs:

Numar de concurs

Tricou

Bandana

Video finish

Clasament online si diploma electronica

Puncte de sustinere pe traseu unde se poate consuma apa, alimente, fructe, etc.

Zona de revitalizare la start/finish

Medalie de finisher pentru toti cei care termina cursa in timpul limita – se acorda doar la cursa de noapte

Ambulanta in zona de start/finsih

Premii in bani, produse, vouchere

Sistem de sonorizare si prezentare eveniment, Mc

O portie de mancare traditionala gatita la ceaun – sambata dupa cursa de noapte.

Atenție!
- Excepție fac cei care se înscriu la fața locului, aceștia vor primi în kit doar numărul de concurs, toate celelalte beneficii rămânând neschimbate.

-Dacă dintr-un motiv întemeiat doriți să anulați participarea la cursă vă rugăm să anunțați acest lucru la oslea@nightridge.ro , resursele noastre vor fi folosite mai eficient.

-Contribuția de participare la eveniment nu este returnabilă și nu va fi considerată contribuție la un alt eveniment viitor organizat de noi.

-Totuși, aveți posibilitatea de a transfera locul altei persoane, trimițând un email de solicitare la oslea@nightridge.ro până pe data de 5 august 2019, ora 24.00. Gasirea persoanei către care veti face transferul intra în sarcina dumneavoastra.

După 5 augus 2019 nici un fel de modificare nu va mai fi acceptată din motive organizatorice.

Traseul Oslea Night Ridge

- Masculin: 18-34 ani, 35-49 ani, peste 50 ani

- Feminin: 18-34 ani, 35-49 ani, peste 50 ani

- Open General Masculin și Feminin

Traseul Vertical Race Piatra Iorgovanului

-Open General Masculin si Feminin

Pentru probe și categorii este luată în considerare vârsta împlinită la data desfășurării concursului.

- Încălțări cu profil sportiv (pantof alergare montană, obligatoriu);

- foita de ploaie sau windstoper - (obligatoriu pentru cursa de noapte Oslea Night Ridge)

- lanterna/frontala - (obligatorie pentru cursa de noapte Oslea Night Ridge)

- Bentiță/căciulă/șapcă (recomandat);

- Număr de concurs, vizibil pe toată durata cursei (obligatoriu);

- Borsetă sau rucsac pentru hidratare (recomandat);

-Bete de trekking (recomandat);

Despre organizarea evenimentului:

- Declaratia pe proprie raspundere este obligatorie si se completeaza la fata locului;

- Revizuirea listei de participanți și validarea lor se va face în data de 09 august 2019 între orele 16:00-24:00 și/sau pe 10 august 2019 între orele 07:00 - 08:00;

- Organizatorul poate acorda oricand wildcarduri unor sportivi recunoscuți care doresc să participe la competiție, peste locurile disponibile;

- După 07.08.2019 ora 24:00, nu se mai fac înscrieri online, pe mail sau prin telefon și nu rezervăm kituri pentru cei care promit sa vină la concurs;

- Înainte, în timpul și după concurs se pot face fotografii și materiale video cu concurenții și/sau spectatorii evenimentului. Prin înscrierea și participarea la cursă aceștia accepta implicit ca materialele pot fi folosite de către organizatori în realizarea de clipuri, colaje, cover-uri și/sau alte produse publicitare pentru promovarea concursului, a Vaii Jiului și a Parcului National Retezat. Există posibilitatea ca fotografii noștri oficiali să nu-i poată prinde în cadru pe toți participanții, vom compensa aceasta cu multe linkuri ale celorlalți fotografi;

- Fotografiile si rezultatele de la eveniment reprezinta documente cu caracter public si pot fi folosite in demersuri statistice, jurnalistice, de cercetare fara acordul prealabil al participantilor;

- Toti participantii sunt obligati sa prezinte un act de identitate in momentul ridicarii kitului, sa completeze si sa semneze declaratia pe proprie raspundere. Prin înscrierea la această competiție, concurenții acceptă automat regulamentul acesteia;

- Noutățile despre cursă le vom posta pe paginile noastre de Facebook - Oslea Night Ridge. În săptămâna anterioară desfășurării cursei toți participanții cu adresa de email valida vor primi prin poșta electronică tot ceea ce trebuie sa știe despre concurs;

- Participanții/voluntarii care câstigă premii la extragere și nu sunt prezenți pierd premiile, la fel și câștigătorii curselor care nu participă la festivitatea de premiere (indiferent dacă premiul este în bani sau vouchere).

Despre competiția sportivă:

- Briefingul pentru cursa Vertical Race Piatra Iorgovanului va avea loc în data de 10 august 2019 la ora 08:20 in zona de start - Campusel - Cabana Vanatoreasca.

Vă recomandăm să participați și să acordați atenție ședinței tehnice, în cadrul ei se vor comunica toate informațiile necesare participării în bune condiții;

- Startul de la cursa Vertical Race Piatra Iorgovanului va avea loc în data de 10 august 2019 la ora 9:00, iar la cursa Oslea Night Ridge ora - 21:00.

- Organizatorii pot refuza participarea la cursa a celor insuficient pregătiți din punct de vedere sportiv, a celor pe care îi consideră a nu avea experiență potrivită traseului la care au ales sa participe, a celor fără echipament obligatoriu la start;

- Numărul de concurs trebuie să fie atașat în fața și în mod obligatoriu trebuie sa fie vizibil pe toată perioada concursului. Pierderea numărului de concurs duce la descalificare;

- Cronometrajul se va face individual, iar clasamentele vor fi disponibile imediat după concurs și în zilele următoare cursei. Dacă doi concurenți ajung în același timp la Finish, unul va primi premiul pentru locul x iar celălalt pentru locul x+1;

- Ajutorul din exterior (alimente, energizante, bețe, haine, etc.) este permis doar în punctele de revitalizare de pe traseu;

- Sunt permise scurtăturile făcute pe o distanță mai mică de 15 m doar în cazul în care s-a creat ambuteiaj. Altfel, cel care va fi observat scurtând traseul marcat de organizatori va primi o penalizare de 3 minute la fiecare scurtătura făcută;

- Deși toate traseele vor fi marcate foarte bine cu bandă de semnalizare vă rugăm ca în cazul în care nu mai vedeti timp de cateva minute banda să vă întoarceți la ultimul marcaj văzut și să continuati de acolo;

- Orice concurent nemulțumit cu privire la poziția din clasament poate face dupa înstiințarea verbală a organizatorilor și contestație în scris (plătind suma de 100 de lei) până duminica 11 august 2019 - ora 10:00, decizia care se va da de către organizatori (pe loc sau in săptamâna următoare cursei) fiind definitivă și de necontestat;

Despre contribuția de participare:

- Validarea plății contribuției de participare trebuie sa apară în tabelul de participanți în maxim 3 zile de la efectuarea plății, în caz contrar va rugăm să ne trimiteti o atenționare la oslea@nightridge.ro;

- Dacă doriți decontarea contribuției de participare pe persoana juridică, vă rugăm să ne trimițeti ÎNAINTE de a face orice plată datele complete de facturare la oslea@nightridge.ro, noi o sa vă trimitem tot pe email factura scanată pe baza căreia trebuie sa faceți viramentul din contul respectivei persoane juridice, iar originalul il veți primi la concurs. Atenție, dacă faceți plata din contul personal nu mai emitem ulterior factură pe o persoana juridică.

Despre kitul de participare:

- Kitul de participare se ridică doar personal pe 09 și 10 august 2019 de către participantul înscris online, pe baza unui act de identitate și al înmânării declarației de participare la eveniment completate și semnate;

- Nu trimitem kitul prin poștă și nu comercializăm kituri;

- Dacă, la sfarșitul cursei, vor rămane pachete de start neridicate de concurenți acestea vor fi împarțite în ordine celor înscriși la fața locului care nu au avut kitul complet, iar apoi voluntarilor concursului.

- În momentul ridicarii kitului de participare concurentii trebuie mai intai sa prezinte un act de identitate, sa completeze si sa semneze declaratie pe proprie raspundere.

- Prin Înscrierea la Oslea Night Ridge 2019 participanții acceptă automat și implicit că au citit cu atenție și au înteles pe deplin prezentul Regulament și toate celelalte informații de pe site-ul oficial oslea.nightridge.ro, sunt de acord în totalitate cu acestea, precum sunt de acord să nu aibe solicitări care sa contravină sau sa intre în contradictie cu dispozitiile prezentului Regulament sau a celorlaltor informații prezentate pe site.

- Necitirea cu atenție a Regulamentului și a tuturor Secțiunilor de pe site-ul oslea.nightridge.ro nu poate fi interpretată ca fiind lipsă de informație, recomandări, reguli și conduite din partea organizatorilor Oslea Night Ridge 2019, iar participanții care se înscriu la eveniment fără să cunoască toate informatiile prezentate pe site sunt direct responsabili pentru eventualele neplăceri cauzate de acest fapt, înainte, în timpul și după eveniment.